Interne Stellenausschreibung

Zur Unterstützung suchen wir eine/n

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung

Sachliche Rechnungsprüfung für unsere Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien
Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnung (inter-)nationaler Stückgut- und Pakettransporte
Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung
Pflege unserer Kostenübersicht basierend auf Rechnungseingängen aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe
Download, Kontrolle und Reklamation von Dokumentensätzen für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapiere)
Abklärung nicht korrekter bzw. unvollständiger Datensätze mit unserem Team in Fernost
Aufbereitung von Dokumenten für die Eingangsverzollung inkl. Kommunikation mit externen Verzollungsdienstleistern sowie Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit (i. d. R. zwei Tage vor Ort / drei Tage im Mobile Office)
30 Tage Urlaub pro Jahr
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Fahrrad- und Technikleasing
Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
Individuelle Einarbeitung und Patenmodell sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert
Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vorallem in Excel
Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Bereich: Logistik

Abteilung: Transportmanagement

Einsatzort: Soltau

Eintrittstermin: ab sofort

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit

Vertragslaufzeit: individuelle Vertragslaufzeit
Eingruppierung: -

Ausschreibungsnummer:

hagebau Logistik GmbH & Co. KG, Soltau

Bewerbungen erbitten wir digital über unser Bewerbungsportal. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung an Carolin Ohm.