Interne Stellenausschreibung

Aufgabe:

• Kommunikation und Koordination: Du fungierst als zentrale Schnittstelle und unterstützt unsere Geschäftsführung in allen in- und externen Kommunikationsprozessen.
• Reise- und Terminmanagement: Du koordinierst Reisen und Termine, sorgst für eine reibungslose Organisation und achtest darauf, dass alle Details stimmen.
• Erstellung von Unterlagen: Du erstellst Vorlagen, bereitest Präsentationen vor und führst Auswertungen durch, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Projekt- und Budgetplanung: Du unterstützt bei der Planung und Überwachung von Projekten sowie der Budgetverwaltung.
• Bestellungs- und Rechnungsmanagement: Du verantwortest Bestellungen, prüfst Rechnungen und stellst die Einhaltung aller Freigabeprozesse sicher.
• Protokollführung: In Vertretung führst Du Protokoll in Sitzungen unserer Geschäftsführung und sorgst so für eine vollständige Dokumentation.

Was wir bieten: 

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Fahrrad- und Technikleasing 
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen  
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits in einer Assistenzposition Praxiserfahrung gesammelt
• MS-Office-Kompetenz: Du bringst sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte mit
• Kommunikations- und Teamstärke: Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke aus und trägst aktiv zu einem wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumfeld bei.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig sowie organisiert und bewahrst auch in dynamischen Situationen einen klaren Kopf.
• Entscheidungsfreude und Belastbarkeit: Du bist flexibel, belastbar und sicher in Deiner Entscheidungsfindung - auch in einem schnelllebigen Umfeld.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!