Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung


Die hagebau IT GmbH mit Sitz im niedersächsischen Soltau bietet als IT-Dienstleister der gesamten hagebau Gruppe umfassenden Service für einen reibungslosen Ablauf aller IT-Aufgaben. Dafür stellt die hagebau IT die Systeme und Dienste bereit, die die rund 370 Gesellschafter der hagebau zur Umsetzung ihres Kerngeschäfts im Baumarkt und im Baustoff-Fachhandel benötigen. Dazu gehören die Branchen-spezifische ERP-Lösung „prohibis“ und das hagebau eigene Rechenzentrum für die Systeme der über 1.700 hagebau Standorte in Deutschland und Europa. Täglich werden etwa 18.000 Anwender betreut.

 

Ihre Aufgaben
  • Umfassende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verfolgung strategischer Ziele und Entlastung bei der Umsetzung operativer Aufgaben
  • Entwurf und Abstimmung von Tagesordnungen für wesentliche Sitzungen
  • Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsführung und der Führungskreise
  • Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Inhaltliche und optische Aufbereitung von Präsentationen für den Aufsichtsrat, den Beirat und die Geschäftsführung
  • Harmonisierung bereichsübergreifender Aktivitäten
  • Aufbereitung und Verdichtung von Informationen und Daten zur Führung des Geschäftsbereichs
Was bringen Sie mit?
  • Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftsjuristischen Studiums oder einer kaufm. Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Idealerweise erste, für diese Aufgabestellung relevante Praxiserfahrung (bspw. Assistenz oder Projektmanagement)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie überdurchschnittliches Engagement
  • Sehr guter Umgang mit MS Office Produkten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Frühester Eintrittstermin: ab sofort

Kontakt: Sönke Petersen