Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung


Die hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, Soltau, ist mit einem Gruppenumsatz von 6,26 Mrd. Euro und über 1.700 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich, Luxemburg, Belgien, Spanien und den Niederlanden eine der marktführenden Kooperationen im Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel. Auch in der Do-it-yourself-Branche nimmt das Unternehmen mit den hagebaumärkten eine Spitzenposition ein. Die Zentrale unterstützt die hagebau Gesellschafter flächendeckend in sämtlichen Bereichen ihres unternehmerischen Handelns.

 

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
  • Terminverwaltung und –koordination für den Bereich
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Begleitung von Projekten
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben z. B. aus Projekten
  • Organisation von Reise-/Hotelbuchungen für den Bereich
  • Bearbeitung von SAP Workflows und Erstellung von Gutschriften/Belastungen an Industrie/Gesellschafter
Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Nachweisbare Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzposition bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte (insbesondere PowerPoint) sowie SAP
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksvermögen im Schriftverkehr
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Frühester Eintrittstermin: 01.01.2020

Kontakt: Mirjam Zeiss