Kfm. Assistent (m/w/d) Bereichsleitung Logistik

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die fünf Logistik-Standorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.600 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.400 Mitarbeiter tätig sind.

 

Ihre Aufgaben
  • Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung bei operativen und strategischen Logistikthemen
  • Mitwirkung an der Koordination von Projekten inklusive Nachhaltung von Projektplänen sowie Ergebnissen aus den Arbeitsgruppen
  • Organisation und Teilnahme an in- und externen Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung
  • Einbindung in Kommunikationsthemen der operativen und strategischen Logistik (hagebau Extranet, Firmenintranet „hugo“)
  • Umsetzung und Begleitung von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
  • Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
  • Eigenständige Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Auswertungen, Reportings und KPIs zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
  • Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Dokumentationen, Projektreports sowie Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen
  • Vertrags- und Rechnungsmanagement in SAP
  • Leitung und Organisation des „Assistenzcircles“ zum standortübergreifenden Austausch
  • Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben, z. B. Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
  • Gelegentliche Reisebereitschaft zur Unterstützung und Begleitung ausgewählter Veranstaltungen, Meetings und Events vor Ort an unseren Logistikstandorten
Was bringen Sie mit?
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- bzw. Projektmanagement-Umfeld, wünschenswert
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Auswertungen und KPIs
  • Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Veranstaltungen und Events

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!

Frühester Eintrittstermin: ab sofort

Kontakt: Carolin Ohm

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