Kfm. Assistent (m/w/d) Logistikleitung


 

Ihre Aufgaben
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
  • Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
  • Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
  • Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
  • Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
  • Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
  • Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung
Was bringen Sie mit?
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert
  • Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und Schrift
  • Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!

Frühester Eintrittstermin: ab sofort

Kontakt: Carolin Ohm