Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die fünf Logistik-Standorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.600 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.400 Mitarbeiter tätig sind.

 

Ihre Aufgaben
  • Sachliche Rechnungsprüfung für die Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien
  • Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnungen von nationalen und internationalen Stückgut- und Pakettransporten
  • Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung
  • Pflege der Kostenübersicht auf Basis der Rechnungseingänge aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe
  • Download, Kontrolle und Reklamation der Dokumentensätze für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapieren)
  • Klärung von nicht korrekten bzw. unvollständigen Datensätzen mit unserem A.R.E.N.A-Team in Fernost
  • Aufbereitung der Dokumente für die Eingangsverzollung inkl. Kommunikation mit den externen Verzollungsdienstleistern und Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten 

Was wir bieten: 

  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit (i.d.R. 2 Tage vor Ort / 3 Tage im Mobile-Office)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr 
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
  • Fahrrad- und Technikleasing 
  • Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
  • Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
  • Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen  
  • Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
  • Individuelle Einarbeitung und Patenmodell sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten 
Was bringen Sie mit?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert 
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vorallem in Excel
  • Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung!

hagebau Logistik GmbH & Co. KG, Soltau

Frühester Eintrittstermin: ab sofort

Kontakt: Carolin Ohm

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