Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die fünf Logistik-Standorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.600 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.400 Mitarbeiter tätig sind.

 

Ihre Aufgaben
  • Sachliche Rechnungsprüfung für unsere Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien
  • Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnung (inter-)nationaler Stückgut- und Pakettransporte
  • Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung
  • Pflege unserer Kostenübersicht basierend auf Rechnungseingängen aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe
  • Download, Kontrolle und Reklamation von Dokumentensätzen für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapiere)
  • Abklärung nicht korrekter bzw. unvollständiger Datensätze mit unserem Team in Fernost
  • Aufbereitung von Dokumenten für die Eingangsverzollung inkl. Kommunikation mit externen Verzollungsdienstleistern sowie Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten

Was wir bieten: 

  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit (i. d. R. zwei Tage vor Ort / drei Tage im Mobile Office)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fahrrad- und Technikleasing
  • Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
  • Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
  • Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
  • Individuelle Einarbeitung und Patenmodell sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was bringen Sie mit?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert 
  • Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vorallem in Excel
  • Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung!

hagebau Logistik GmbH & Co. KG, Soltau

Frühester Eintrittstermin: ab sofort

Kontakt: Carolin Ohm

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