Ihre Aufgaben

• Sachliche Rechnungsprüfung für unsere Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien
• Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnung (inter-)nationaler Stückgut- und Pakettransporte
• Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung
• Pflege unserer Kostenübersicht basierend auf Rechnungseingängen aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe
• Download, Kontrolle und Reklamation von Dokumentensätzen für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapiere)
• Abklärung nicht korrekter bzw. unvollständiger Datensätze mit unserem Team in Fernost
• Aufbereitung von Dokumenten für die Eingangsverzollung inkl. Kommunikation mit externen Verzollungsdienstleistern sowie Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten

Was wir bieten: 

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit (i. d. R. zwei Tage vor Ort / drei Tage im Mobile Office)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrrad- und Technikleasing
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert 
• Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vorallem in Excel
• Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung!