Was bieten wir Dir?

In dieser abwechslungsreichen Position bist Du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und unterstützt sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Projekten und organisatorischen Themen. Du trägst dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen gut aufbereitet sind und das Team sich auf Dich verlassen kann.

• Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Du erstellst Unterlagen, Präsentationen und Protokolle und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
• Du arbeitest bei bereichsübergreifenden Aufgaben und kleineren Projekten mit und bringst deine Ideen ein.
• Du hältst Fristen, Budgets und organisatorische Abläufe im Blick – zuverlässig und vorausschauend.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung und Korrespondenz.
• Du trägst zu einer klaren Kommunikation und einem strukturierten Informationsfluss bei.

Was wir bieten: 

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Fahrrad- und Technikleasing 
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen  
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell

Was bringst Du mit?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Assistenz- oder organisatorischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem in PowerPoint und Excel
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen – sende uns gerne Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!