Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeiterfassungssystem AIDA
• Organisation von in- und externen Terminen und Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei der Kosten- und Investitionsplanung

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitkonten inkl. Gleitzeittagen
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld 
• Fahrrad- und Technikleasing 
• Mitarbeiterangebote (z. B. Corporate Benefits, etc.)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille)

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat von Vorteil
• Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!