Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung unserer Logistikgeschäftsführung bei der Verfolgung strategischer Ziele sowie deren Entlastung bei der Umsetzung operativer Aufgaben
• Inhaltliche und optische Aufbereitung von Präsentationen für unseren Aufsichtsrat, Fachbeirat und unsere Geschäftsführung sowie allgemeiner Veranstaltungen 
• Funktion als in- und externe Schnittstelle im Unternehmen sowie als Ansprechpartner (m/w/d) im Rahmen von Terminkoordination 
• Vor- sowie Nachbereitung von Workshops und Terminen inkl. anschließender Dokumentation und Protokollführung 
• Aufbereitung und Verdichtung von Informationen und Daten für die Führung unseres Logistikgeschäftsbereiches
• Organisation von Reisen unserer Geschäftsführung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Was wir bieten: 

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Fahrrad- und Technikleasing 
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen  
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studienabschluss
• Berufserfahrung als Assistent oder Referent (m/w/d) für Geschäfts-, Bereichs- oder Abteilungsleitungen
• Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise SAP-Kenntnisse 
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift 
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein